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Fröhliche junge Frau mit Arbeitskleidung in einer Schreinerei hält ein Smartphone nach vorne, auf dem die DATEV E-Rechnungsplattform zu sehen ist

E-Rechnung: mit DATEV auf der sicheren Seite

2025 kommt die E-Rechnung. Mit der DATEV E-Rechnungs­plattform sind Sie von Anfang an optimal aufgestellt und meistern den Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung mühelos.

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Wer ist betroffen?

Für den Empfang von E-Rechnungen gilt:

Von der Pflicht zum Versand von E-Rechnungen sind Sie betroffen, wenn folgende Kriterien auf Sie zutreffen (unter Berücksichtigung der Übergangsfristen, siehe auch FAQ):

Gut zu wissen:

Die gesetzlichen Pflichten

Einmal einrichten genügt: die DATEV E-Rechnungs­plattform

Unser Service für Sie: Egal, welche Änderungen der Gesetzgeber künftig vorgibt – wir aktualisieren die Plattform automatisch, pünktlich und kostenlos.

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    Zukunftssicher: Mit der DATEV E-Rechnungs­plattform sind Sie rechtlich immer auf der sicheren Seite.

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    Effizient: Sie sparen Zeit und Nerven für andere wichtige Dinge.

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    Flexibel: Die E-Rechnungs­plattform lässt sich nach Ihren Wünschen erweitern und mit Programmen wie DATEV Unternehmen online verbinden.

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    Bereit für das USt-Meldesystem: Wenn das Meldesystem kommt, müssen Sie sich um nichts mehr kümmern.

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Kostenlos testen, sofort rechtssicher arbeiten

Registrieren Sie sich jetzt kostenlos und unverbindlich auf der DATEV E-Rechnungs­plattform. E-Rechnungs­postfach und E-Rechnungs­schreibung werden optional über die E-Rechnungs­plattform gebucht.

* Jede weitere Rechnung im E-Rechnungs­postfach nur € 0,50 / Rechnung; E-Rechnungs­ausgang über DATEV-Lösungen immer kostenfrei, Rechnungsempfang von EN 16931-Rechnungen aus dem TRAFFIQX-Netzwerk inkl. DATEV-Rechnung kostenfrei. Monatlich zum Monatsende kündbar.

Die DATEV E-Rechnungs­platt­form – auf einen Blick

Die DATEV E-Rechnungs­platt­form ist eine webbasierte Anwendung. Sie können also bequem jederzeit und von überall auf ihre Inhalte zugreifen. Ihre eingegebenen Daten liegen auf einem Cloud-Server in Nürnberg, der die strengen deutschen Datenschutzgesetze erfüllt.

DATEV E-Rech­nungs­platt­form
Grundfunktionen kostenlos
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100 % gesetzeskonform und rechtssicher
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Erhöhte Transparenz
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Integration in bestehende Prozesse, Anbindung an die Buchführung
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Zertifiziertes Rechenzentrum
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Hosting in Deutschland
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Flexible Zubuchung benötigter Leistungen
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Kosteneinsparung
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Einfache Umstellung auf E-Rechnungs­prozess
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DATEV – Ihr verlässlicher Partner

DATEV Gebäude

Jetzt auf E-Rechnung umstellen – und 2025
gut vorbereitet beginnen!

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DATEV Kundin mit grüner Seidenbluse und kurzen Haaren sitzt vor ihrem Notebook und lächelt in die Kamera

Sie sind DATEV-Mitglied?

DATEV unterstützt Steuer-, Wirtschaftsprüfungs- und Rechtsberatungskanzleien mit den passenden Lösungen auf der E-Rechnungs­plattform.

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FAQ

Wie registriere ich mich als Unternehmer auf der E-Rech­nungs­plattform?

Als Unternehmer benötigen Sie für die E-Rech­nungs­platt­form ein DATEV-Konto. Ein bereits vorhandenes Zugangsmedium wie SmartCard oder SmartLogin kann hier nicht verwendet werden.

Über den Link Jetzt kostenlos starten können Sie entweder ein neues DATEV-Konto erstellen oder sich mit einem vorhandenen DATEV-Konto anmelden.

Details dazu finden Sie hier: DATEV E-Rech­nungs­platt­form bestellen – DATEV Hilfe-Center

Ist es sinnvoll, schon jetzt mit der DATEV E-Rech­nungs­platt­form zu starten?

Ab 01.01.2025 gilt die E-Rechnungs­pflicht für den Empfang von E-Rechnungen. Spätestens bis 2028 müssen Rechnungen dann auch elektronisch erstellt und im richtigen Format versendet werden. Daher muss Ihr Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu erstellen und eingehende E-Rechnungen weiterzuverarbeiten. Die E-Rechnungs­plattform bietet Ihnen hier eine komfortable Lösung. Um in Ihrem Unternehmen das neue, elektronische Verfahren rechtzeitig kennenzulernen, ist es sinnvoll, bereits jetzt mit der DATEV E-Rechnungs­plattform zu starten. So können Sie auch schon frühzeitig von den Vorteilen des elektronischen Rechnungsprozesses profitieren.

Welche Vorteile bietet die E-Rechnung meinem Unternehmen?

Die E-Rechnung bietet viele Vorteile für alle Beteiligten: So profitieren Sie von effizienteren Arbeitsabläufen – vom eigentlichen Rechnungsprozess über Freigaben bis zur Verarbeitung in der Finanzbuchführung. Durch das vollständig automatisierte Verfahren haben Sie weniger Zeitaufwand – auch weil weniger Fehler entstehen. Gleichzeitig ermöglicht es Kosteneinsparungen durch den Wegfall von Kosten für Druck, Porto und Versand. Da sämtliche Rechnungsdaten digital verfügbar sind, profitieren alle im Unternehmen von mehr Daten-Transparenz, was auch die Buchführung bis hin zum Jahresabschluss vereinfacht. Zudem profitieren Sie von einem optimierten Cash-Management, da das beschleunigte Verfahren Skontoabzüge ermöglicht und die Mahnquote sinkt.

Wer ist von der E-Rechnungs­pflicht betroffen?

Betroffen sind alle im Inland ansässigen Unternehmen mit ihren steuerbaren und steuerpflichtigen Umsätzen, die Waren oder Leistungen an andere im Inland ansässige Unternehmen verkaufen oder erbringen, d. h. es geht nur um Business-to-Business-Umsätze bei Geschäften von einem Unternehmen zu einem anderen Unternehmen.

Nicht von der E-Rechnungs­pflicht betroffen sind steuerfreie Lieferungen bzw. Leistungen, Kleinbetragsrechnungen unter 250 Euro und Fahrkarten.

Welche Unterschiede gibt es in den Rechnungsformaten?

Die in den DATEV-Anwendungen verwendeten Formate ZUGFeRD 2.x und XRechnung entsprechen der Norm EN 16931. Die XRechnung ist eine XML-Datei ohne visuelle Komponente. Da sie kein Bild der Rechnung mitbringt, müssen die Inhalte für die Anwender visualisiert werden: Dies geschieht durch einen sogenannten Viewer in der empfangenden Software (z. B. DATEV Unternehmen online), der den strukturierten Datensatz der E-Rechnung über ein Sichtdokument für das menschliche Auge lesbar macht. Das Hybridformat ZUGFeRD ab Version 2.x besteht aus der Sichtkomponente (PDF-Datei) und dem strukturierten Datensatz, der XML-Datei.

Warum ist PDF keine E-Rechnung?

Eine PDF-Rechnung wird in einem digitalen Format erstellt, übermittelt und empfangen. Es handelt sich um eine rein bildlich dargestellte Rechnung, die keine strukturierten Daten enthält und daher nicht automatisiert elektronisch weiterverarbeitet werden kann. Eine PDF-Rechnung ist per Definition eine „sonstige Rechnung“.

Welche Übergangsregelungen gibt es?

Generell gilt die E-Rechnungs­pflicht für den Empfang von E-Rechnungen ab dem 01.01.2025, für den Versand gelten Übergangsregelungen vom 01.01.2025 bis 31.12.2027.

01.01.2025–31.12.2026
Ab dem 01.01.2025 entfällt der Vorrang der Papierrechnung und jedes Unternehmen kann E-Rechnungen versenden. Papierrechnungen können jedoch weiterhin versendet werden. Andere elektronische Formate (PDF etc.) dürfen nur mit Zustimmung des Empfängers versendet werden.

01.01.2027–31.12.2027
Ab dem 01.01.2027 sind Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro im Bereich Business-to-Business (B2B) verpflichtet, nur noch elektronische Rechnungen zu versenden. Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von weniger als 800.000 Euro dürfen bis zum 31.12.2027 noch Papierrechnungen versenden oder – mit Zustimmung des Rechnungsempfängers – ein anderes elektronisches Rechnungsformat verwenden. Diese sogenannten „sonstigen Rechnungen“ entsprechen nicht der EN 16931 (z. B. PDF etc.). Bis 31.12.2027 sind auch EDI-Verfahren zulässig.

Ab 01.01.2028
Ab dem 01.01.2028 müssen alle Unternehmen im inländischen B2B-Bereich elektronische Rechnungen versenden.

Welche Leistungen beinhaltet das E-Rech­nungs­postfach?

Für registrierte Nutzerinnen und Nutzer der DATEV E-Rech­nungs­plattform ergeben sich durch die Buchung des DATEV E-Rech­nungs­postfachs zahlreiche Vorteile beim Rechnungseingang:

  • Empfang von E-Rechnungen aus dem TRAFFIQX-Netzwerk, dem PEPPOL-Netzwerk oder per E-Mail und automatische Bereitstellung aller Eingangsrechnungen in Ihrem Posteingang
  • Automatische Weiterleitung an DATEV Unternehmen online für die Weiterverarbeitung und GoBD-konforme Archivierung der Eingangsrechnungen
  • Sicherer Zustellweg mit integrierter Virenprüfung und mit weiteren Sicherheitsmechanismen
  • Unterstützung gängiger E-Rechnungsformate, z. B. XRechnung und ZUGFeRD 2.x, sowie Empfang von sonstigen Rechnungen im PDF-Format
  • Empfang im Wunschformat (ZUGFeRD 2.x oder XRechnung) über das TRAFFIQX-Netzwerk
  • Validierung von eingehenden E-Rechnungen zur Sicherstellung der (zukünftigen) umsatzsteuerrechtlichen Voraussetzungen an Rechnungen
  • Visualisierung der strukturierten Daten von eingehenden E-Rechnungen
  • E-Rechnungsempfang auch für Kundinnen und Kunden ohne DATEV Unternehmen online nutzbar

Was ist das TRAFFIQX-Netzwerk?

Das TRAFFIQX-Netzwerk ist eines der größten Rechnungsaustausch-Netzwerke in Deutschland, bestehend aus 8 unabhängigen Providern (z. B. DATEV, Bundesdruckerei, Ricoh) und mit ca. 130.000 Kunden. Alle Nutzer des DATEV E-Rech­nungs­postfachs werden im Netzwerk registriert. Rechnungen bleiben innerhalb des Netzwerks, was für hohe Sicherheit sorgt. Zudem profitieren Sender und Empfänger von Prozessvorteilen wie der Zustellbestätigung und der Wahl des Rechnungsformats. Geschäftspartner können sich über die TRAFFIQX-ID verbinden.

Was ist das PEPPOL-Netzwerk?

Das Peppol-Netzwerk, entwickelt von der Non-Profit-Organisation OPENPEPPOL, ermöglicht die grenzübergreifende, elektronische und standardisierte Abwicklung von Beschaffungsprozessen – einschließlich der Übertragung elektronischer Rechnungen. Es wurde ursprünglich für die öffentliche Verwaltung entwickelt, steht Unternehmen aber auch über ca. 40 privatwirtschaftliche Access-Points in Deutschland zur Verfügung. Im Gegensatz zum TRAFFIQX-Netzwerk stellt das PEPPOL-Netzwerk keine zentrale Infrastruktur bereit, sondern setzt Standards und Regeln für den Datenaustausch zwischen den Access-Points und sorgt so u. a. für die Datensicherheit.

Geschäftspartner können sich über das Netzwerk verbinden und die Formate XRechnung und PEPPOL BIS Billing 3.0 austauschen. Außerdem sind Status-Informationen für Versender in Deutschland geplant.

Haben Sie noch Fragen?

Unser digitaler Berater beantwortet Ihnen gerne offene Fragen rund ums Thema E-Rechnung.

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